Hướng dẫn tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail

Chắc hẳn bạn đã từng cần đăng nhập Gmail trên một thiết bị hoặc ứng dụng lạ và cảm thấy lo lắng về việc mật khẩu của mình có thể bị lộ. Đây là tình huống rất phổ biến, đặc biệt với những người thường xuyên sử dụng Gmail để quản lý công việc, đồng bộ dữ liệu hay kết nối các ứng dụng bên thứ ba.

Để giúp người dùng bảo vệ tài khoản tốt hơn, Google đã cung cấp tính năng mật khẩu ứng dụng. Tính năng này cho phép bạn đăng nhập an toàn trên các nền tảng khác nhau mà không cần tiết lộ mật khẩu chính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail đạt chuẩn và bảo mật cao, giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng email trên nhiều thiết bị.

1. Mật khẩu ứng dụng cho Gmail là gì?

Mật khẩu ứng dụng Gmail là một chuỗi ký tự đặc biệt, được tạo ra để cho phép các ứng dụng hoặc thiết bị bên thứ ba truy cập vào tài khoản Google mà không cần sử dụng mật khẩu chính. Theo đó, bạn chỉ cần nhập mật khẩu ứng dụng một lần trên ứng dụng hoặc thiết bị, những lần truy cập sau sẽ không cần nhập lại, giúp việc kết nối trở nên thuận tiện mà vẫn đảm bảo an toàn.

Các trường hợp phổ biến cần sử dụng mật khẩu ứng dụng Gmail:

• Cấu hình Gmail cho phần mềm gửi mail tự động như MailerLite, Mautic.
• Cài đặt Gmail trên ứng dụng quản lý đơn hàng hoặc website ví dụ WordPress để gửi mail thông báo tự động.
• Đăng nhập Gmail từ phần mềm email khách hàng như Outlook, Thunderbird, Zimbra, khi ứng dụng không hỗ trợ đăng nhập trực tiếp bằng Google.

Như vậy, mật khẩu ứng dụng Gmail là giải pháp an toàn và tiện lợi cho các tình huống mà việc đăng nhập trực tiếp bằng mật khẩu chính không khả thi hoặc tiềm ẩn rủi ro bảo mật.

2. Điều kiện để tạo mật khẩu ứng dụng cho gmail 

Điều kiện bắt buộc để tạo mật khẩu ứng dụng Gmail, trước tiên bạn cần bật tính năng Xác minh 2 bước (2FA) trên tài khoản Google. Ngoài ra, nếu bạn đã bật 2FA nhưng không thấy tùy chọn tạo mật khẩu ứng dụng, có thể do một số lý do sau:

• Tài khoản Google của bạn chỉ cho phép sử dụng khóa bảo mật cho 2FA.
• Bạn đang sử dụng tài khoản do cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác cấp.
• Tài khoản của bạn đang bật chế độ Bảo vệ nâng cao (Advanced Protection).

3. Các trường hợp nên sử dụng mật khẩu ứng dụng

Mật khẩu ứng dụng là giải pháp an toàn, giúp bạn kết nối Gmail với ứng dụng hoặc thiết bị khác mà vẫn bảo vệ tài khoản.Trường hợp nên sử dụng mật khẩu ứng dụng:

Các trường hợp nên sử dụng mật khẩu ứng dụng:

• Ứng dụng hoặc thiết bị không hỗ trợ đăng nhập bằng Google, ví dụ phần mềm gửi mail tự động hoặc ứng dụng quản lý đơn hàng.
• Thiết bị không đáng tin cậy, khi bạn muốn hạn chế rủi ro lộ mật khẩu chính.
• Thiết bị iPhone hoặc iPad chạy iOS 11 trở xuống yêu cầu mật khẩu ứng dụng để đăng nhập.

4. Hướng dẫn tạo mật khẩu ứng dụng cho gmail

Mật khẩu ứng dụng là giải pháp an toàn, giúp bạn truy cập Gmail mà vẫn bảo vệ thông tin cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để tạo mật khẩu ứng dụng hiệu quả.

Bước 1: Truy cập trang Bảo mật Google

Đăng nhập Gmail, tại giao diện sao khi đăng nhập gmail chọn vào Quản lý Tài khoản Google của bạn, sau đó chọn vào phần Bảo mật để quản lý các tùy chọn bảo mật và xác minh danh tính.

Bước 2: Kích hoạt Xác minh 2 bước

Mật khẩu ứng dụng chỉ khả dụng khi tài khoản đã bật Xác minh 2 bước (2FA). Nếu chưa bật, bạn hãy hoàn tất thiết lập này trước khi tạo.

Bước 3: Mở Mật khẩu ứng dụng

• Cách 1: Trong phần xác minh 2 bước lăn chuột xuống bên dưới bạn sẽ thấy Mật khẩu ứng dụng để bắt đầu quá trình tạo.

• Cách 2: Bạn cũng có thể vào liên kết https://myaccount.google.com/apppasswords để tạo Mật khẩu ứng dụng nếu không tìm thấy trong phần xác minh 2 bước (2FA).

Bước 4: Xác nhận danh tính

Nhập lại mật khẩu Gmail để Google xác nhận bạn là chủ sở hữu tài khoản. Đây là bước quan trọng để bảo vệ an toàn.

Bước 5: Chọn ứng dụng và thiết bị

Chọn loại ứng dụng bạn muốn kết nối như Mail, Outlook, WordPress) và thiết bị mà bạn sẽ sử dụng.

Bước 6: Sao chép và sử dụng mật khẩu ứng dụng

Google sẽ tạo một chuỗi ký tự duy nhất. Sao chép mật khẩu này và nhập vào ứng dụng hoặc thiết bị tương ứng. Sau lần nhập đầu tiên, bạn có thể sử dụng bình thường mà không cần nhập lại.

Sau khi tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail, bạn sẽ dễ dàng đăng nhập trên nhiều thiết bị hoặc ứng dụng mà không phải lo lắng về việc tiết lộ mật khẩu chính. Đây là cách hiệu quả để quản lý quyền truy cập, đồng thời giữ cho hệ thống email của doanh nghiệp hoặc cá nhân luôn ổn định và bảo mật.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thiết lập, chưa chắc chắn về các bước thao tác, hoặc muốn tối ưu cách quản lý email doanh nghiệp, GLEADS sẵn sàng hỗ trợ bạn. Đội ngũ chuyên gia sẽ hướng dẫn từng bước, giải thích rõ ràng và đảm bảo giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Đừng ngần ngại liên hệ GLEADS ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin của bạn.

5. Một số câu hỏi thường gặp về mật khẩu ứng dụng cho gmail

5.1 Làm thế nào để xóa mật khẩu ứng dụng

Bạn có thể xóa mật khẩu ứng dụng bất cứ lúc nào bằng cách truy cập vào phần Mật khẩu ứng dụng trong tài khoản Google. Chọn thiết bị hoặc ứng dụng muốn xóa, sau đó nhấn Thu hồi để ngăn ứng dụng đó tiếp tục truy cập.

5.2 Tại sao tôi không thấy tùy chọn “Mật khẩu ứng dụng” trong tài khoản Google?

Nếu tùy chọn này không hiển thị, có thể do:

• Tài khoản sử dụng khóa bảo mật để xác minh.
• Tài khoản được quản lý bởi trường học hoặc công ty.
• Tài khoản đang tham gia chương trình Bảo vệ Nâng cao của Google.

5.3 Mật khẩu ứng dụng có an toàn không? Tôi nên dùng chung cho nhiều thiết bị?

Mỗi mật khẩu ứng dụng chỉ dành cho một thiết bị hoặc ứng dụng cụ thể. Bạn cần giữ mật khẩu này cẩn thận và không dùng chung cho nhiều ứng dụng, để tránh rủi ro bảo mật.

5.4 Nếu tôi thay đổi mật khẩu chính của tài khoản Google thì sao?

Khi bạn đổi mật khẩu chính của tài khoản Google, tất cả mật khẩu ứng dụng hiện tại sẽ bị thu hồi tự động. Bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng mới nếu muốn các ứng dụng đó tiếp tục truy cập Gmail.

5.5 Tôi đã quên hoặc mất mật khẩu ứng dụng—làm sao để xử lý?

Bạn không thể xem lại mật khẩu cũ, nhưng có thể tạo mới bất cứ lúc nào trong phần Mật khẩu ứng dụng của tài khoản Google. Đây là cách nhanh chóng để tiếp tục kết nối các ứng dụng hoặc thiết bị an toàn.