Điều Khoản Và Điều Kiện Dịch Vụ
ÁP DỤNG ĐỐI VỚI HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ CHO KHÁCH HÀNG TOÀN CẦU CỦA GLEADS.
OPC-SPP 01.Q3.2025
Khối Vận hành, Tháng 7, 2025.

ÁP DỤNG ĐỐI VỚI HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ CHO KHÁCH HÀNG TOÀN CẦU CỦA GLEADS.
OPC-SPP 01.Q3.2025
Khối Vận hành, Tháng 7, 2025.
1. Giới Thiệu Chung
GLEADS PTE. LTD., cùng với các công ty con và các pháp nhân liên kết, sau đây gọi chung là “GLEADS”, “chúng tôi”, “của chúng tôi”, trừ khi ngữ cảnh yêu cầu khác, là nhà cung cấp các giải pháp truyền thông số và tiếp thị tích hợp.
Các Điều Khoản Và Điều Kiện Dịch Vụ này (sau đây gọi là “Điều Khoản”) quy định các điều kiện, điều khoản và chính sách điều chỉnh việc Quý khách sử dụng dịch vụ của chúng tôi, đồng thời xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên khi Quý khách hợp tác với GLEADS. Bằng việc truy cập hoặc sử dụng dịch vụ hay nền tảng của chúng tôi, Quý khách xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ các Điều Khoản này, cũng như các chính sách hoặc tài liệu khác do chúng tôi ban hành.
GLEADS bảo lưu quyền sửa đổi hoặc cập nhật các Điều Khoản và chính sách liên quan bất kỳ lúc nào bằng cách đăng tải trên trang web của chúng tôi. Mọi cập nhật sẽ có hiệu lực ngay khi được công bố, không cần thông báo hay chấp thuận trước.
2. Phạm Vi Áp Dụng
Các Điều Khoản này áp dụng cho tất cả cá nhân và tổ chức (sau đây gọi chung là “Khách hàng”, “Quý khách” hoặc “của Quý khách”) khi:
- Truy cập, duyệt hoặc tương tác với trang web hay bất kỳ nền tảng số nào của chúng tôi (“Nền tảng”);
- Sử dụng hoặc nhận bất kỳ dịch vụ hay sản phẩm nào do GLEADS cung cấp (“Dịch vụ”).
Bằng việc thực hiện bất kỳ hành vi nào nêu trên, Quý khách đồng ý chịu sự ràng buộc pháp lý bởi các Điều Khoản này và mọi tài liệu, chính sách được viện dẫn. Nếu Quý khách hợp tác với chúng tôi thông qua đề xuất, báo giá, hóa đơn hoặc gói dịch vụ, các điều khoản trong các tài liệu đó sẽ được đọc cùng với các Điều Khoản này để tạo thành Hợp Đồng ràng buộc giữa Quý khách và GLEADS.
3. Phạm Vi Dịch Vụ
GLEADS cung cấp các dịch vụ trọn gói về tiếp thị số, thiết kế website, thiết kế thương hiệu và quảng cáo, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phát triển sự hiện diện trực tuyến và tiếp cận hiệu quả nhóm khách hàng mục tiêu. Các Dịch vụ của GLEADS bao gồm nhưng không giới hạn:
- Thiết kế và phát triển website;
- Giải pháp website theo ngành nghề chuyên biệt;
- Dịch vụ nhận diện thương hiệu và thiết kế đồ họa;
- Quảng cáo trực tuyến và mua phương tiện truyền thông (bao gồm các nền tảng như Google, Facebook, YouTube);
- Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và tư vấn liên quan;
- Sáng tạo nội dung và tiếp thị nội dung;
- Chiến dịch email marketing;
- Hỗ trợ và bảo trì website liên tục;
- Giải pháp thuê ngoài đội ngũ marketing.
Phạm vi cụ thể của dịch vụ trong từng dự án sẽ được nêu chi tiết trong Đề xuất hoặc Báo giá do GLEADS phát hành và được Khách hàng chấp thuận. GLEADS có quyền điều chỉnh, cập nhật hoặc ngừng cung cấp một phần dịch vụ, cùng với thông báo trước khi áp dụng (nếu có).
4. Nghĩa Vụ Của Khách Hàng
Sự hợp tác của Quý khách là yếu tố thiết yếu để đảm bảo thành công trong việc cung cấp Dịch vụ. Khi hợp tác với GLEADS, Quý khách xác nhận và đồng ý thực hiện các nghĩa vụ sau trong suốt quá trình làm việc.
4.1 Hành Vi Hợp Lệ Và Hợp Tác
Khách hàng đồng ý:
- Chỉ sử dụng Dịch vụ và các sản phẩm bàn giao (“Sản phẩm Công việc”) cho những mục đích hợp pháp, phù hợp với Thỏa thuận, quy định pháp luật hiện hành và hướng dẫn từ GLEADS;
- Cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ mọi thông tin, tài liệu, nội dung, tài khoản truy cập, tài sản truyền thông hoặc bất kỳ yếu tố cần thiết nào phục vụ việc cung cấp Dịch vụ;
- Đưa ra lịch trình rõ ràng, phản hồi đúng hạn và gửi yêu cầu chỉnh sửa trong khung thời gian hợp lý, nhằm tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc;
- Duy trì thái độ hợp tác, chuyên nghiệp và tôn trọng đối với toàn bộ nhân sự của GLEADS (bao gồm nhân viên, cộng tác viên, đối tác và cố vấn);
- Giữ liên lạc thường xuyên trong quá trình thực hiện Dịch vụ. Trường hợp không phản hồi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ lần liên hệ gần nhất, Quý khách có thể bị coi là không hợp tác. Tuy nhiên, việc thông báo rằng Quý khách cần thêm thời gian vẫn được xem là duy trì liên lạc;
- Tuân thủ thời hạn đã thống nhất để cung cấp thông tin, tài liệu hoặc nội dung cần thiết;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán đối với phí dịch vụ, bao gồm các chi phí phát sinh ngoài phạm vi ban đầu (nếu có) khi có thỏa thuận bổ sung.
4.2 Hành Vi Bị Nghiêm Cấm
Quý khách cam kết không thực hiện các hành vi sau:
- Sử dụng Dịch vụ hoặc Sản phẩm Công việc cho các mục đích trái pháp luật, phi đạo đức hoặc trái với Thỏa thuận.
- Cung cấp thông tin sai lệch, không chính xác, giả mạo, không đầy đủ hoặc đã lỗi thời.
- Vi phạm các quy định pháp luật hoặc nghĩa vụ pháp lý hiện hành.
- Quấy rối, đe dọa, xúc phạm hoặc có hành vi lạm dụng dưới bất kỳ hình thức nào đối với nhân sự của GLEADS.
- Đưa ra yêu cầu thiếu rõ ràng, phi lý hoặc mang tính gấp gáp quá mức, gây cản trở tiến độ.
- Tuyển dụng, mời chào hoặc lôi kéo nhân sự của GLEADS cho mục đích công việc bên ngoài mà không có sự đồng ý bằng văn bản từ GLEADS.
- Tạo lập, công bố hoặc duy trì liên kết tới trang web/nội dung của GLEADS khi chưa có sự cho phép chính thức.
- Thực hiện bất kỳ hành vi nào mâu thuẫn với các quy định trong Thỏa thuận này.
4.3 Cam Kết Và Bảo Đảm Của Khách Hàng
Khách hàng cam kết và bảo đảm rằng:
- Nếu hợp tác thay mặt cho một tổ chức, Quý khách có đầy đủ thẩm quyền pháp lý để ràng buộc tổ chức đó.
- Tất cả tài liệu, dữ liệu, nội dung hoặc tài sản truyền thông do Quý khách cung cấp đều thuộc quyền sở hữu hợp pháp của Quý khách hoặc đã được cấp phép hợp lệ, và không vi phạm quyền của bất kỳ bên thứ ba nào.
- Mọi thông tin do Quý khách cung cấp đều trung thực, chính xác, cập nhật và đầy đủ.
- Việc sử dụng Dịch vụ không dẫn đến vi phạm nghĩa vụ pháp lý, phán quyết của tòa án hoặc bất kỳ hợp đồng hiện có nào.
- Quý khách sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định tại Điều khoản này cũng như các tài liệu liên quan (bao gồm Đề xuất/Thỏa thuận dự án).
5. QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ VÀ BẢO MẬT
Điều khoản này quy định quyền và nghĩa vụ của GLEADS và Khách hàng liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật thông tin, bao gồm việc sở hữu, cấp phép, sử dụng và chuyển giao.
5.1. Thông Tin Mật
Mọi thông tin được tiết lộ trong quá trình thực hiện Hợp đồng, bao gồm điều khoản hợp tác, chiến lược, dữ liệu kỹ thuật, và trao đổi giữa các bên, được coi là thông tin mật, trừ trường hợp thông tin đã được công khai hợp pháp mà không do lỗi của bất kỳ bên nào; thông tin được thu thập hợp pháp từ bên thứ ba không bị ràng buộc nghĩa vụ bảo mật; thông tin do một bên tự phát triển độc lập. Khách hàng cam kết không tiết lộ Thông tin mật cho bên thứ ba, trừ các trường hợp sau:
- Cho đơn vị liên kết hoặc đại diện được ủy quyền, khi cần thiết và với điều kiện các bên này tuân thủ nghĩa vụ bảo mật tương tự;
- Khi pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, với điều kiện (trong phạm vi pháp luật cho phép) Khách hàng phải thông báo kịp thời cho GLEADS, giới hạn phạm vi tiết lộ và hỗ trợ GLEADS trong việc phản đối yêu cầu tiết lộ;
- Khi được GLEADS chấp thuận bằng văn bản.
Thông tin mật chỉ được sử dụng nhằm mục đích thực hiện Dịch vụ. Mọi hành vi sử dụng hoặc khai thác thông tin mật vì lợi ích khác sẽ mặc nhiên thuộc quyền và lợi ích của GLEADS.
5.2. Quyền Sở Hữu Trí Tuệ Nền Tảng
Quyền sở hữu trí tuệ nền tảng của GLEADS (GLEADS Background IPR): GLEADS giữ toàn quyền sở hữu đối với mọi quyền sở hữu trí tuệ mà GLEADS có được trước hoặc độc lập với Hợp đồng này.
Quyền sở hữu trí tuệ nền tảng của Khách hàng (Client Background IPR): Khách hàng giữ toàn quyền sở hữu đối với mọi quyền sở hữu trí tuệ có được trước hoặc độc lập với Hợp đồng này. Khách hàng cấp cho GLEADS một giấy phép không độc quyền, miễn phí bản quyền, không hủy ngang và có phạm vi toàn cầu để sử dụng các quyền này nhằm mục đích duy nhất là cung cấp Dịch vụ.
5.3. Quyền Sở Hữu Trí Tuệ Mới Và Cải Tiến
Trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản:
- GLEADS sở hữu toàn bộ quyền đối với tài liệu, sản phẩm công việc (“Work Product”) do GLEADS tạo ra hoặc cùng Khách hàng tạo ra trong quá trình thực hiện Hợp đồng (“New IPR”), bao gồm cả các cải tiến liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ nền tảng.
- Khách hàng đồng ý từ bỏ mọi khiếu nại liên quan đến quyền nhân thân hoặc bất kỳ quyền nào khác đối với các quyền sở hữu trí tuệ mới và cải tiến này.
5.4. Quyền Chuyển Giao
Sau khi Khách hàng đã thanh toán đầy đủ tất cả các khoản phí và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo Hợp đồng, GLEADS sẽ chuyển giao quyền sở hữu đối với các quyền sở hữu trí tuệ mới và các cải tiến có liên quan cho Khách hàng. Việc chuyển giao được thực hiện khi kết thúc Hợp đồng hoặc vào thời điểm khác do hai bên thống nhất.
5.5. Quyền Nhân Thân Và Ghi Nhận Tác Giả
GLEADS có quyền gắn tên hoặc ghi nhận đóng góp trên trang web, tài liệu tiếp thị hoặc hồ sơ dự án của Khách hàng nhằm công nhận công việc đã thực hiện. Nếu Khách hàng không mong muốn điều này, cần thông báo bằng văn bản cho GLEADS trước khi dự án bắt đầu.
5.6. Quyền Sử Dụng Trong Hồ Sơ Năng Lực
Trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản, Khách hàng đồng ý cho phép GLEADS sử dụng sản phẩm công việc trong hồ sơ năng lực hoặc tài liệu tiếp thị. Việc sử dụng có thể bao gồm hình ảnh minh họa, lời chứng thực và trích dẫn từ các chiến dịch công khai. GLEADS cam kết mọi thông tin được sử dụng sẽ tuân thủ nghĩa vụ bảo mật và không chia sẻ với đối thủ cạnh tranh của Khách hàng.
6. GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM
Trong phạm vi tối đa mà pháp luật cho phép, các điều khoản sau đây quy định giới hạn trách nhiệm của GLEADS liên quan đến việc cung cấp dịch vụ theo Hợp đồng này.
6.1. Miễn Trừ Trách Nhiệm Chung
Khi sử dụng Dịch vụ và các sản phẩm do GLEADS cung cấp, Khách hàng đồng ý miễn trừ, bồi thường và bảo vệ GLEADS, bao gồm giám đốc, nhân viên, cố vấn và nhà thầu (gọi chung là “Các Bên Được Bồi Thường”), khỏi mọi khiếu nại, trách nhiệm, tổn thất, thiệt hại hoặc chi phí (“Tổn thất”) phát sinh trực tiếp hoặc gián tiếp từ:
- Khách hàng sử dụng sai hoặc phụ thuộc không phù hợp vào Dịch vụ hoặc Sản phẩm;
- Vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng;
- Khách hàng sử dụng tài liệu, nền tảng hoặc dịch vụ của bên thứ ba;
- Khách hàng cung cấp thông tin hoặc tài sản không chính xác, không kịp thời hoặc không đầy đủ.
6.2. Miễn Trừ Trách Nhiệm Đối Với Tổn Thất Gián Tiếp
Trong giới hạn pháp luật cho phép, GLEADS không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất gián tiếp, ngẫu nhiên, đặc biệt hoặc hệ quả nào, bao gồm nhưng không giới hạn ở: mất doanh thu, lợi nhuận, dữ liệu, uy tín hoặc cơ hội kinh doanh, kể cả khi đã được thông báo trước về khả năng phát sinh thiệt hại.
6.3. Dịch Vụ Cung Cấp “Nguyên Trạng”
Dịch vụ của GLEADS được cung cấp trên cơ sở “nguyên trạng” và “sẵn có”. GLEADS không cam kết bất kỳ kết quả cụ thể nào và không đưa ra bảo đảm rõ ràng hay ngụ ý về giá trị, tính phù hợp, hiệu quả hoặc khả năng đạt mục tiêu của Dịch vụ/Sản phẩm.
6.4. Rủi Ro Và Giới Hạn Bên Ngoài
Khách hàng thừa nhận và đồng ý rằng:
- Phụ thuộc vào thông tin của Khách hàng: GLEADS dựa vào tính chính xác và đầy đủ của thông tin/tài liệu Khách hàng cung cấp, và không có nghĩa vụ xác minh chúng.
- Rủi ro trong trao đổi điện tử: Chậm trễ, mất dữ liệu hoặc gián đoạn trong quá trình trao đổi điện tử có thể xảy ra và nằm ngoài tầm kiểm soát của GLEADS.
- Trách nhiệm khi chỉnh sửa: Mọi thay đổi do Khách hàng tự ý thực hiện đối với sản phẩm có thể ảnh hưởng đến chất lượng/kết quả, và GLEADS không chịu trách nhiệm đối với các hệ quả phát sinh.
- Yếu tố bên thứ ba: Chính sách mạng xã hội, thuật toán công cụ tìm kiếm hoặc điều kiện thị trường có thể thay đổi ngoài sự kiểm soát của GLEADS và ảnh hưởng đến kết quả dịch vụ.
- Thông tin chỉ mang tính tham khảo: Nội dung, tài liệu hoặc thông tin do GLEADS cung cấp không phải là lời khuyên pháp lý, tài chính hay chuyên môn.
6.5. Giới Hạn Trách Nhiệm Tối Đa
Nếu GLEADS bị xác định có trách nhiệm theo Hợp đồng, tổng trách nhiệm tối đa sẽ không vượt quá số phí mà Khách hàng đã thanh toán cho GLEADS trong vòng 12 tháng liền kề trước thời điểm phát sinh khiếu nại.
6.6. Biện Pháp Khẩn Cấp Và Công Bằng
Trong trường hợp Khách hàng vi phạm Hợp đồng hoặc sử dụng sai trái Dịch vụ/Sản phẩm gây ra thiệt hại nghiêm trọng, liên tục hoặc không thể khắc phục, GLEADS có quyền yêu cầu tòa án áp dụng các biện pháp khẩn cấp hoặc công bằng khác, ngoài những quyền và biện pháp pháp lý hiện có.
7. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có thể được chấm dứt trong các trường hợp sau. GLEADS và Khách hàng có trách nhiệm xử lý việc chấm dứt trên tinh thần chuyên nghiệp, kèm theo thời hạn thông báo hợp lý.
7.1. Chấm Dứt Bởi Một Trong Hai Bên
GLEADS hoặc Khách hàng có thể chấm dứt Hợp đồng bất kỳ lúc nào, với điều kiện phải thông báo bằng văn bản trước ít nhất 30 ngày. Trường hợp Khách hàng chủ động chấm dứt:
- Nếu dịch vụ đã được triển khai, Khách hàng có nghĩa vụ thanh toán cho GLEADS toàn bộ chi phí liên quan đến thời gian, nguồn lực và cam kết đã thực hiện.
- Nếu việc chấm dứt xảy ra trước giai đoạn triển khai chiến dịch hoặc trước khi sản phẩm được bàn giao, Khách hàng vẫn phải thanh toán các chi phí lập kế hoạch, chuẩn bị và quản lý hành chính mà GLEADS đã phát sinh.
Các khoản thanh toán trên không phải là mức phạt, mà là khoản bồi thường hợp lý, phản ánh đúng phạm vi công việc và tiến độ thực hiện.
7.2. Quyền Chấm Dứt Ngay Của GLEADS
GLEADS có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng bằng văn bản thông báo trước 07 ngày trong các trường hợp sau:
- Khách hàng vi phạm nghĩa vụ, bao gồm nghĩa vụ thanh toán hoặc nghĩa vụ hợp tác;
- Khách hàng thường xuyên trì hoãn việc cung cấp thông tin, phản hồi, phê duyệt hoặc các tài liệu cần thiết cho tiến độ công việc;
- Khách hàng có hành vi thiếu chuyên nghiệp, lạm dụng hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến nhân sự và uy tín của GLEADS.
Trong những trường hợp này, Khách hàng vẫn phải chịu trách nhiệm thanh toán phần phí tương ứng với thời gian, nguồn lực đã được GLEADS đầu tư, cùng với bất kỳ thiệt hại trực tiếp nào phát sinh do sự gián đoạn.
7.3. Hậu Quả Của Việc Chấm Dứt Hợp Đồng
Chấm dứt Hợp đồng không ảnh hưởng đến các quyền hoặc nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm chấm dứt. Cụ thể:
- Các điều khoản liên quan đến bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ, bảo đảm và trách nhiệm pháp lý tiếp tục có hiệu lực.
- Mỗi bên có nghĩa vụ hoàn trả hoặc tiêu hủy an toàn toàn bộ thông tin mật, dữ liệu hoặc tài liệu đã được chia sẻ.
- Các quyền truy cập vào hệ thống, tài khoản hoặc công cụ của bên thứ ba (ví dụ: tài khoản quảng cáo, mạng xã hội) do Khách hàng cung cấp cho GLEADS sẽ bị hủy bỏ ngay sau khi Hợp đồng chấm dứt. GLEADS sẽ không lưu giữ hoặc thay đổi bất kỳ thông tin đăng nhập nào của Khách hàng sau thời điểm này.
7.4. Không Được Chấm Dứt Do Nguyên Nhân Từ Phía Khách Hàng
Khách hàng không có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng với lý do dự án bị trì hoãn trong trường hợp nguyên nhân xuất phát từ việc Khách hàng không cung cấp kịp thời nội dung, phản hồi hoặc hợp tác cần thiết cho quá trình thực hiện dịch vụ.
8. LUẬT ĐIỀU CHỈNH VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Điều khoản này, bao gồm mọi quyền và nghĩa vụ của các bên, được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Singapore, không xét đến các nguyên tắc xung đột pháp luật.
Quy trình giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến Hợp đồng hoặc dịch vụ, các bên cam kết trước tiên sẽ nỗ lực giải quyết trên tinh thần thiện chí và hợp tác, trước khi khởi kiện ra tòa án.
Bước 1: Thông báo tranh chấp
Bên khởi xướng tranh chấp phải gửi thông báo bằng văn bản (“Thông báo Tranh chấp”) cho bên kia, nêu rõ:
- Bản chất và cơ sở tranh chấp;
- Kết quả mong muốn;
- Hành động cụ thể được yêu cầu để giải quyết tranh chấp.
Bước 2: Đàm phán thiện chí
Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được Thông báo Tranh chấp, hai bên phải tiến hành thương lượng không chính thức hoặc thỏa thuận về một phương thức khác nhằm tìm giải pháp hòa giải.
Bước 3: Hòa giải bắt buộc
Nếu tranh chấp không được giải quyết trong vòng 30 ngày, một trong hai bên có quyền đưa vụ việc ra Trung tâm Hòa giải Singapore (SMC), theo quy tắc và thủ tục của SMC tại thời điểm đó.
- Hòa giải được tiến hành tại Singapore và bằng tiếng Anh.
- Mỗi bên phải cử đại diện có đủ thẩm quyền tham gia và ký kết thỏa thuận hòa giải.
- SMC sẽ chỉ định một hòa giải viên trung lập để hỗ trợ quá trình giải quyết tranh chấp.
- Chi phí hòa giải được chia đều cho hai bên.
- Thỏa thuận hòa giải (nếu đạt được) sẽ có giá trị pháp lý ràng buộc.
Bước 4: Khởi kiện tại tòa án
Chỉ khi hòa giải thất bại, hoặc nếu một bên từ chối tham gia hòa giải sau khi có yêu cầu hợp lệ, tranh chấp mới được đưa ra giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền tại Singapore.
Điều khoản này được thiết lập nhằm đảm bảo rằng tranh chấp giữa các bên được xử lý một cách kịp thời, công bằng và hiệu quả, đồng thời hạn chế tối đa việc tiến hành các thủ tục pháp lý không cần thiết.
9. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Nếu Quý khách có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Chính sách này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
GLEADS PTE. LTD.
Trụ sở chính: 9 Raffles Place, #29-05, Republic Plaza, Singapore 048619
Văn phòng Việt Nam: 39-41 Ngô Thị Bì, Khu Him Lam, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh
Email: service@gleadsglobal.com
Điện thoại: +65 3138 1666